Fecha de publicación: 17 de abril de 2024 

Publicado por: Consejo Mundial de Cooperativas de Crédito, Inc. 

Fecha límite para enviar preguntas: 3 de mayo de 2024, 5:00 P.M., Hora de Greenwich (GMT) 

Envío de preguntas y propuestas: consult@woccu.org   

Fecha límite para la presentación de propuestas: Las primeras propuestas deberán presentarse el 5 de mayo de 2024, a más tardar a las 17:00 horas, hora de Greenwich (GMT), y las propuestas adicionales se revisarán de forma continua en función de las necesidades. 

Envíe las propuestas a: consult@woccu.org   

Antecedentes 

El Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. (WOCCU) es la asociación comercial mundial y la plataforma de desarrollo de las cooperativas de ahorro y crédito, con sede en los Estados Unidos (EE.UU.). WOCCU promueve el desarrollo sostenible de las cooperativas de ahorro y crédito y otras cooperativas financieras en todo el mundo para empoderar a las personas mediante el acceso a servicios financieros asequibles y de alta calidad. Nuestros programas de asistencia técnica financiados por donantes se centran en una serie de áreas clave, incluyendo el fortalecimiento de la capacidad institucional de las cooperativas de ahorro y crédito, la incorporación de soluciones digitales para ampliar la inclusión financiera, el aumento del acceso a la financiación para los productores agrícolas y las micro, pequeñas y medianas empresas, el fortalecimiento de los empresarios nuevos y existentes, la facilitación del acceso al empleo, y la promoción de la reforma legal y regulatoria.  

En Guatemala, WOCCU actualmente está implementando un Programa de Desarrollo Cooperativo (CDP) de cinco años (2023-2028) financiado por USAID llamado, Acelerando el Crecimiento y la Inclusión en Préstamos para Cooperativas de Ahorro y Crédito (AGIL4CU). El objetivo general del proyecto es fortalecer la capacidad de las cooperativas de ahorro y crédito y mejorar el entorno propicio. En concreto, los objetivos del proyecto AGIL4CU son mejorar la gobernanza y la capacidad técnica de las cooperativas de crédito, mejorar la igualdad de género y de los jóvenes en las cooperativas de crédito, ampliar el acceso a servicios financieros innovadores y mejorar el aprendizaje de las cooperativas de crédito. 

El proyecto está siendo ejecutado por WOCCU en colaboración con una red nacional de cooperativas de ahorro y crédito, la Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito (FENACOAC).  

El proyecto está dirigido a un máximo de 3 miembros de la red de cooperativas de ahorro y crédito para que amplíen sus préstamos a microempresas y pequeñas y medianas empresas (mipymes), identifiquen y adopten soluciones de préstamos digitales, adopten marcos de género para mejorar los productos y servicios para las mujeres, y adopten o amplíen la financiación verde. 

Ubicación: Guatemala 

Resumen 

WOCCU busca orientación y servicios jurídicos y fiscales en función de las necesidades, en virtud de un acuerdo de un año renovable, para apoyar a WOCCU en la gestión de una oficina de representación en Guatemala, apoyar eficazmente la ejecución del Proyecto AGIL4CU y abordar otras cuestiones jurídicas que puedan surgir durante la gestión de este tipo de servicios.   

Alcance del trabajo  

Se prevén servicios y orientación jurídicos en ámbitos que incluyen, entre otros: 

• Apoyo a las operaciones del proyecto en el país, que incluirá, entre otros, servicios y orientación sobre los siguientes temas ( ver lista de preguntas ilustrativas en el Anexo A): 
  • Operaciones empresariales, registro de ONG y leyes generales de regulación de entidades  
  • Tramitación de visados / requisitos para expatriados y empleados locales asalariados en EE.UU. 
• Supervisión jurídica en la fase inicial 
  • Dictamen jurídico   
  • Recomendaciones: servicios notariales internos o externos  
  • Enlace y coordinación del ciclo de vida del registro 
• Servicios y orientación jurídicos continuos en relación con: 
  • Poderes  
  • Derecho laboral y contractual  
  • Derecho fiscal   
  • Otras áreas de especialización jurídica, según las necesidades 

Disponibilidad inmediata. Tiempo de respuesta típico de 24-48 horas desde que WOCCU envía la(s) solicitud(es). El candidato debe estar disponible para recibir llamadas, atender consultas y participar en reuniones en la zona horaria establecida y en la hora estándar del este de EE.UU. (EST). 

Período de ejecución 

El acuerdo de servicios tendrá una duración máxima de 12 meses, con posibilidad de renovación anual. 

Cualificaciones 

Los candidatos interesados deberán ser capaces de expresar lo siguiente a través de su solicitud: 

• Experiencia en el apoyo a organizaciones con sede en EE.UU. en la puesta en marcha y/o la gestión continua de proyectos plurianuales financiados por donantes en el país, experiencia hasta el cierre altamente deseada.  
• Experiencia en asesoramiento a organizaciones que implementan proyectos financiados por donantes internacionales, especialmente USAID.  
• Mínimo 10 años de experiencia en servicios y actividades legales, trabajando con el Ministerio de Relaciones Exteriores, oficinas gubernamentales locales y nacionales de Guatemala, registro y permisos, servicio de registro de negocios, autoridad de micro y pequeñas empresas y equivalencias en Guatemala para empleo legal, trabajo y reglas y regulaciones.  
• Capacidad significativa para analizar y asesorar sobre la situación fiscal y / o gestionar las cuestiones jurídicas relacionadas con la fiscalidad.   
• Investigar, interpretar y redactar opiniones legales para asesorar a entidades judiciales, estatales y / o federales con sede en EE.UU., incluyendo pero no limitado a la mitigación de riesgos, las mejores prácticas Guatemala vs EE.UU., las normas y reglamentos, resúmenes ejecutivos, y la experiencia general escenarios para la toma de decisiones.   
• Totalmente bilingüe en inglés y español. Habilidad para comunicarse bien en ambos idiomas   
• Registro vigente para ejercer como abogado/abogado/defensor   
• Colegiado Activo  

Criterios de selección 

La selección se hará sobre la base del mejor valor frente a las cualificaciones cumplidas. El resumen ejecutivo es la oportunidad de establecer la justificación de cualquier cualificación o experiencia en el ámbito de trabajo que se haya omitido.  

Esta licitación está abierta a licitadores individuales, empresas o agencias establecidas, o similares. Todos los licitadores deben prever la presentación de pruebas de capacidad para este ámbito de trabajo: capacidad para proporcionar productos de trabajo de calidad, respuestas a las preguntas planteadas en el Anexo A y posibles preguntas especializadas/situacionales a medida que surjan durante el proceso de selección y entrevista. 

Requisitos de entrega 

Los candidatos cualificados deberán presentar la siguiente información en inglés. Solo se considerarán completas las solicitudes que incluyan todos los requisitos y cualificaciones del ámbito de trabajo: 

1. Resumen ejecutivo en el que se detalle la experiencia laboral pertinente y la cartera de clientes atendidos.  
2. Visión general de la empresa, organigrama (si procede) y currículum vitae del abogado o abogados propuestos.  
3. Inscripción en el registro mercantil y/o pertenencia a credenciales.  
4. Ciclo de vida del registro propuesto, incluidas, entre otras, las recomendaciones iniciales, el calendario y las imágenes aplicables del proceso y las opciones (y todas las tasas asociadas).  
5. Propuesta de programa de tarifas, mejor y última oferta, indicada en formato horario o diario. A menos que se indique explícitamente en la tarifa propuesta, WOCCU asumirá que el coste de los materiales y otros imprevistos está incluido en la tarifa propuesta. 

En caso de que una solicitud sea seleccionada para su consideración, WOCCU solicitará información de contacto de 2-3 referencias. 

Instrucciones de entrega 

Los materiales de solicitud deben enviarse por correo electrónico con el asunto "RFP/001/LS/2024-03-12" a consult@woccu.org. Los licitadores deberán incluir en su propuesta todos los materiales pertinentes. De lo contrario, su propuesta podría ser descalificada. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con consult@woccu.org. 

Fecha límite para presentar la solicitud: 5 de abril de 2024, no más tarde de las 5:00 P.M., hora de Greenwich (GMT), con presentaciones adicionales revisadas de forma continua para necesidades pendientes. 

Descargo de responsabilidad 

Este llamado a licitación de ninguna manera obliga al Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. a adjudicar un contrato, ni compromete al Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. a pagar cualquier costo incurrido en la preparación y presentación de la solicitud. El Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. se reserva el derecho de modificar cualquier parte de esta licitación en el momento de la adjudicación si fuera necesario. El Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. podrá cancelar esta convocatoria o rechazar todas y cada una de las respuestas recibidas. La emisión de esta convocatoria no constituye compromiso de adjudicación por parte del Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Inc. 

ANEXO A 

El uso de "empresa" es inclusivo y debe aplicarse a particulares o empresas establecidas con varios miembros en el equipo. 

Inscripción 

• ¿Qué documentación se requiere para el registro? ¿Qué duración suele tener este proceso para las ONG?  
• ¿Cuáles son las mejores prácticas para la toma de decisiones sobre los tipos de registro a efectos de la oficina de proyectos y sus funciones previstas?  
• ¿Cuáles son los requisitos presupuestarios típicos para la tramitación del registro, la gestión y, posteriormente, el posible cierre o rebaja de la categoría de registro?  
• Una vez finalizado el proyecto, ¿es aconsejable suspender el registro o darlo de baja? ¿Por qué? 

Relaciones laborales 

• Explique qué prestaciones exige la legislación laboral que se incluyan en los contratos de trabajo.   
• ¿Cuánto tiempo de preaviso se requiere para rescindir los contratos de los empleados?  
• ¿Se puede despedir a los empleados por cualquier motivo, incluido el recorte de personal del proyecto o el bajo rendimiento, o sólo se puede despedir por causa justificada? En este último caso, ¿qué se entiende por causa? 
• ¿Existen normas y/o políticas específicas que aconsejaría incluir en un manual del empleado?  
• ¿Debe exigir WOCCU que los empleados se sometan a un reconocimiento médico?  
• ¿Tiene su empresa experiencia en la redacción de contratos de trabajo que cumplan la legislación laboral local?  
• ¿Puede su bufete hacer aportaciones a los manuales del empleado y a las políticas de oficina que rigen las normas de empleo? 

Impuestos 

• ¿Cuáles son las obligaciones fiscales de WOCCU más allá de las retenciones en nómina de los empleados? ¿Qué es el impuesto único de contribución social y en qué momento del proyecto lo paga WOCCU?   
• ¿Cuál es el requisito de registro del IVA para las operaciones de WOCCU en Kenia?  
• ¿Qué impuestos de importación pagaría WOCCU para importar mercancías al país? 

Banca 

• ¿La legislación local obliga a WOCCU a conservar los recibos originales en el país durante toda la duración del proyecto o pueden enviarse mensualmente a la sede central en EE.UU.?    
• ¿Tiene su empresa experiencia en el ciclo de vida de los proyectos bancarios, incluida la creación de cuentas bancarias, las mejores prácticas para las autoridades de firma, la gestión global de la(s) cuenta(s), el cierre de cuentas, etc.? 

Visados y expatriados 

• ¿Se requieren permisos de trabajo con el visado de larga duración para la familia/cónyuge para poder trabajar en Guatemala? Si es así, ¿qué requiere ese proceso? ¿Cuánto duraría el proceso para obtener un visado de larga duración para el empleado expatriado y su familia? ¿Por cuánto tiempo sería válido ese visado y es renovable? ¿Puede su empresa ayudar en el proceso de obtención del visado en caso necesario?  
• ¿Estará sujeto el expatriado a la legislación laboral, fiscal, de prestaciones u otras cuestiones laborales propias del país? En caso afirmativo, ¿cuáles son los pasos necesarios para garantizar su cumplimiento? 

Otro  

• Basándose en su experiencia, ¿qué leyes debe tener en cuenta WOCCU a la hora de emprender una búsqueda para arrendar oficinas comerciales?   
• ¿Puede ayudarnos a revisar los documentos de arrendamiento de oficinas?  
• Si un empleado opta por adquirir un vehículo en el país, ¿sería gravoso ese proceso? En caso afirmativo, ¿qué pasos hay que dar? ¿Es fácil obtener matrículas internacionales? 

Date of Publication: April 17, 2024 

Published By: World Council of Credit Unions, Inc. 

Deadline to Submit Questions: May 3, 2024, 5:00 P.M., Greenwich Mean Time (GMT) 

Submit Questions and Proposal: consult@woccu.org  

Deadline to Submit Proposals: First submissions due May 5, 2024; no later than 5:00 P.M., Greenwich Mean Time (GMT), with additional submissions reviewed on a rolling basis for pending necessities 

Submit Proposals to: consult@woccu.org  

Background 

World Council of Credit Unions, Inc. (WOCCU) is the global trade association and development platform for credit unions, headquartered in the United States (US). WOCCU promotes the sustainable development of credit unions and other financial cooperatives around the world to empower people through access to high quality and affordable financial services. Our donor-funded technical assistance programs focus on an array of key areas, including building the institutional capacity of credit unions, incorporating digital solutions to expand financial inclusion, increasing access to finance for agricultural producers and micro, small and medium enterprises, strengthening new and existing entrepreneurs, facilitating access to employment, and promoting legal and regulatory reform. 

In Guatemala, WOCCU is currently implementing a USAID funded five-year (2023-2028) Cooperative Development Program (CDP) named, Accelerating Growth and Inclusion in Lending for Credit Unions (AGIL4CU). The project's overall goal is to strengthen Credit Union (CU) capacity and improve the enabling environment. Specifically, the AGIL4CU project objectives are to improve CU governance and technical capacity, improve CU gender and youth equity, broaden access to innovative financial services, and enhance CU learning. 

The project is being implemented by WOCCU in partnership with a national credit union network, Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito (FENACOAC). 

The project is targeting up to 3 credit union network members to scale their lending to micro, small, and medium enterprises (MSMEs), identify and adopt digital lending solutions, adopt gender lens frameworks to improve products and services for women, and adopt or expand green financing.  

Location: Guatemala 

Summary 

WOCCU is seeking legal and taxation guidance and services on an as-needed basis under a one-year, renewable agreement to support WOCCU in the management of a Guatemalan representative office, effectively support the implementation the AGIL4CU Project, and address other legal issues that might arise while managing these kinds of services.  

Scope of Work (SOW) 

Legal services and guidance are anticipated in areas to include but are not limited to: 

• Support of project operations in country to include but not limited to services and guidance on the following topics (see Annex A for list of illustrative questions): 
  • Company operations, NGO registration, and general entity regulation laws 
  • Visa processing / expatriate and local based-US paid employee requirements 
• Start-up legal oversight 
  • Legal opinion  
  • Recommendations: internal or external notary services 
  • Liaise and coordinate registration lifecycle 
• Ongoing legal services and guidance related to: 
  • Powers of Attorney 
  • Labor and Contract law 
  • Tax law  
  • Other areas of legal expertise, as needs arise  

Immediate availability. Typical response time within 24-48 hours of request(s) being sent by WOCCU. Candidate should be available to receive calls, address inquiries, and participate in meetings in established time zone and U.S. Eastern Standard Time (EST).  

Period of Performance 

The services agreement will be eligible for up to 12 months, with potential for annual renewal.  

Qualifications 

Interested candidates should be able to express the following through their application: 

• Experience in supporting US-based organizations in start-up and/or ongoing management of multi-year donor-funded projects in country, experience through close-out highly desired 
• Experience in advising organizations implementing projects funded by international donors, especially USAID 
• Minimum 10 years of experience in legal services and activities, working with Ministry of Foreign Affairs, Guatemala local and national governmental, registration, and permit offices, business registration service, micro and small enterprises authority and Guatemala equivalencies for lawful employment, work, and rules and regulations. 
• Significant ability to analyze and advise on tax status and/or manage legal issues related to taxation.  
• Research, interpret, and draft legal opinions to advise judicial, state and/or federal US based entities, including but not limited to risk mitigation, best practices Guatemala vs. U.S., rules and regulations, executive summaries, and general expertise scenarios for decision making  
• Fully bilingual English and Spanish language. Ability to communicate well in both languages  
• Current registration to operate as practicing lawyer/attorney/advocate  
• Current membership with the Law Society of Guatemala. 

Selection Criteria 

Selection will be made on a best value against qualifications met basis. Executive summary is the opportunity to establish justification for any applicable missed qualifications or SOW expertise. 

This solicitation is open for individual bidders, established firms or agencies, or the like. All bidders should anticipate providing proof of capacity for this scope of work – an ability to provide quality work products, answers to questions outlined in Annex A, and potential specialized/situational questions as they arise during the selection and interview process.   

Submission Requirements 

Qualified candidates must submit the following information in English. Only applications addressing all SOW requirements and qualifications will be considered complete for review: 

1. Executive summary detailing relevant work experience and portfolio of clients served. 
2. Business overview, organization chart (as applicable), and resume(s) for proposed lawyer(s). 
3. Business registration and/or credential memberships. 
4. Proposed registration lifecycle – including but not limited to initial recommendations, timeline, and applicable visuals of process and options (and all associated fees). 
5. Proposed rate schedule, best and final offer, indicated in hourly or daily format. Unless explicitly noted within the proposed rate schedule, WOCCU will assume that the cost of materials and other incidentals is included within the proposed rate. 

Should an application be selected for consideration, WOCCU will request contact information for 2-3 references. 

Submission Instructions 

Application materials should be submitted via email with the subject line “RFP/001/LS/2024-03-12” to consult@woccu.org. Bidders must include all relevant materials within your proposal. Failure to do so may result in the disqualification of your proposal. Should you have any questions, please feel free to contact consult@woccu.org.  

Deadline to submit application: April 5, 2024, no later than 5:00 P.M., Greenwich Mean Time (GMT), with additional submissions reviewed on a rolling basis for pending necessities. 

Disclaimer 

This bid solicitation in no way obligates World Council of Credit Unions, Inc. to award a contract, nor does it commit World Council of Credit Unions, Inc. to pay any costs incurred in the preparation and submission of the application. World Council of Credit Unions, Inc. reserves the right to vary any part of this bid solicitation at the time of award if it becomes necessary. World Council of Credit Unions, Inc. may cancel this solicitation or may reject any and all responses received. The issuance of this solicitation does not constitute award commitment by the World Council of Credit Unions, Inc. 

ANNEX A 

The use of “firm” is for inclusivity and should be applied for individuals or established firms with multiple team members.  

Registration 

• What documentation is required for registration? How long of a process is this typically for NGOs? 
• Best practices for decision making on types of registration for purposes of project office and its intended functions? 
• What is the typical budget requirements for registration processing, management, and then potentially closing or lower registration status’? 
• After the project has ended, is it advisable to suspend registration or to de-register? Why?  

Employee Relations 

• Please explain which benefits labor law requires be included in employment contracts?  
• How much notice is required to terminate employee contracts? 
• Can employees be fired for any reason, including project downsizing or poor performance, or can they only be fired for cause? If the latter, what constitutes cause? 
• Are there specific rules and/or policies that you would advise be included in an employee handbook? 
• Must WOCCU require employees under medical examination? 
• Does your firm have experience drafting employment contracts that comply with local labor laws?  
• Can your firm provide input to Employee Manuals and Office Policies guiding employment standards?  

Taxes 

• What are WOCCU’s tax liabilities beyond employee payroll deductions? What is the single social contribution tax and at what point during the project is it paid by WOCCU?  
• What is the VAT registration status requirement for WOCCU operations in Kenya? 
• What importation taxes would WOCCU pay to import goods into the country? 

Banking 

• Is WOCCU required by local laws to keep original receipts within country throughout the duration of the project or can they be shipped to HQ in the US monthly?  
• Does your firm have experience in life cycle project banking – including setting up bank accounts, best practices for signing authorities, global management of account(s), closing accounts, and the like? 

Visas and expatriate considerations 

• Are work permits required with the long-term visa for family/spouse in order to work in Guatemala? If so, what does that process require? How long would the process take to secure a long-term visa for expat employee and families? For how long would that visa be valid and is it renewable? Can your firm assist in the visa process as necessary? 
• Will the expatriate be subject to the local jurisdiction’s labor laws, taxation, benefits, or other employment matters particular to the country? If so, what are the necessary steps to take to ensure compliance? 

Other  

• Based on your expertise, what laws must WOCCU keep in mind as it undertakes a search to lease commercial office space?  
• Can you assist in reviewing office lease documents? 
• If an employee chooses to purchase a vehicle in country, would that process be burdensome? If so, what steps must be taken? Is it easy to obtain international license plates?